Documento Word Gestion de Proyectos.

La Gestion de Proyectos

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Documento Word Gestion de Proyectos.

herramientas informáticas pueden servir de apoyo en la gestión de proyectos

1. EL ORDENADOR EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

* Campos de aplicación del ordenador en la gestión de proyectos.
* Paquetes informáticos para la gestión de proyectos.

2. APLICACIÓN DE MS PROJECT

* Lo básico en MS Project.
* Análisis del PERT.
* Trabajo con recursos y calendarios.
* Ajuste del plan. Delimitaciones.
* Control y seguimiento de un proyecto.
* Características avanzadas de MS Project.

LA GESTIÓN DEL EQUIPO DE PROYECTO

1. ANALIZAR EL ENTORNO DEL JEFE DE PROYECTO

* Análisis del entorno en el que se realizará el proyecto.
* Conocer las nuevas competencias requeridas por el entorno.
* Particularidades del Jefe de Proyecto dentro de la organización.

2. SABER COMUNICARSE Y MOTIVAR A LOS COLABORADORES

* Barreras y actitudes que favorecen la comunicación.
* La entrevista.
* Herramientas de motivación del jefe de proyecto.

3. PREPARAR Y CONDUCIR LAS DIFERENTES REUNIONES DEL PROYECTO

* El comportamiento del Jefe de Proyecto.
* Moderar eficazmente una reunión.
* Los secretos de las reuniones.

4. ORGANIZACIÓN PERSONAL DEL JEFE DE PROYECTO Y EMPLEO DEL TIEMPO. LA DELEGACIÓN

* Establecer prioridades.
* Clasificación de tareas: importantes, urgentes, activas, rutinarias.
* La delegación como herramienta de gestión.
* Etapas de una correcta delegación.
* Delegación y motivación.

5. ELABORAR UN PLAN DE ACCIÓN PERSONAL

* Traducir las herramientas de mejora en metas personales a medio plazo.
* Asignar prioridades en relación a su equipo de trabajo.

Metodo CPM.

Que es el método CPM? Ejemplos.

CPM. La traducción de las siglas en inglés significan: método del camino crítico, es uno de los sistemas que siguen los principios de redes, que fue desarrollado en 1957 y es utilizado para planear y controlar proyectos, añadiendo el concepto de costo al formato PERT. Cuando los tiempos y costos se pueden estimar relativamente bien, el CPM puede ser superior a PERT.

Ejemplos:

Metodo PERT

Que es el método PERT? Ejemplos.

PERT. Las traducción de las siglas en inglés significan: técnica de revisión y evaluación de programas, es una técnica de redes desarrollado en la década de los 50, utilizada para programar y controlar programas a realizar. Cuando hay un grado extremo de incertidumbre y cuando el control sobre el tiempo es más importante sobre el control del costo, PERT es mejor opción que CPM.

Diagrama de gantt.

Que es un diagrama de Gantt? Ejemplos.

El diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary elements en la imagen) o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo (no mostradas en la imagen).

Ejemplos:

Clave del exito.

Cual es la clave del éxito en la gestión de proyectos? Describa los pasos para lograr que un proyecto sea exitoso.

La confianza es un elemento clave para lograr el éxito de un proyecto. Si los empleados ven el proyecto como una amenaza, gastarán más energía en tratar de mantener el control o quizás se vuelvan menos activos en lugar de trabajar para lograr el objetivo en común.

A continuación se encuentran las claves para ganar la confianza de los empleados y lograr el éxito de un proyecto:

Conpartir una vision estrategica.
Implementar una metodologia de trabajo en equipo.
Involucrar a los empleados y asignarles responsabilidades.
Definir objetivos a corto plazo.

Planificacion del proyecto.

Describa los elementos que conforman la planificacion del proyecto:

• Tareas: Todo proyecto está compuesto de tareas o de actividades. Para que el proyecto tenga éxito, antes de todo es necesario planificar con cuidado las tareas y luego organizarlas en orden de prioridad. La siguiente forma puede servir para presentar algunas ideas útiles a su grupo o al personal de proyecto.

• Duracion: La duracion del proyecto es el numero de unidades de tiempo horas, dias, semanas,meses. necesarias para llevar a cabo el proyecto. La duración del proyecto depende de la duración de cada una de las tareas y de las relaciones de dependencia que existan entre ellas. Dada una fecha de inicio, la duración del proyecto NO nos proporciona directamente la fecha de finalización del proyecto. Para conocer la fecha de finalización es necesario utilizar el calendario del proyecto y el de cada uno de los recursos que participan.
  

• Recursos: Los recursos que requiere la realización de un proyecto son de cuatro tipos: Tiempo, Personas, Dinero, Epquipo y instalaciones o instrumentos. Para determinar los recursos del proyecto debes definir cuáles necesitas para cada una de las tareas o acciones por realizar. Es decir, para cada acción: Qué tiempo, qué personas, qué gastos, qué equipo, instrumentos o instalaciones, se necesitan.
  

1. Hecho lo anterior realiza un inventario para ver: Qué recursos tienes, define cuáles te faltan y establece cómo harás para conseguir lo que te falta.
   

• Programación: Las técnicas de planificación se ocupan de estructurar las tareas a realizar dentro del proyecto, definiendo la duración y el orden de ejecución de las mismas, mientras que las técnicas de programación tratan de ordenar las actividades de forma que se puedan identificar las relaciones temporales lógicas entre ellas, determinando el calendario o los instantes de tiempo en que debe realizarse cada una. La programación debe ser coherente con los objetivos perseguidos y respetar las restricciones existentes (recursos, costes, cargas de trabajo, etc...).
  

1. PASOS: Construir un diagrama de tiempos (instantes de comienzo y holgura de las actividades). Establecer los tiempos de cada actividad. Analizar los costes del proyecto y ajustar las holguras (proyecto de coste mínimo).



2. RESULTADOS: Disponer de un diagrama de tiempos. Conocer actividades críticas y determinar la necesidad de recursos.

• Costos: Los costos son un aspecto importante de la programación y control del proyecto. Project proporciona varios tipos de costos. En Project, puede especificar y controlar los siguientes tipos de costos:
  
  Costos basados en tasas.
  Costo por uso.
  Costo fijo.
  Recurso de costo.Recurso de presupuesto

Triangulo del proyecto.

En que consiste el triángulo del proyecto? Explique la importancia del mismo:

Como cualquier empresa humana, los proyectos necesitan ser ejecutados y entregados bajo ciertas restricciones. Tradicionalmente, estas restricciones han sido alcance, tiempo y costo. Esto también se conoce como el Triángulo de la Gestión de Proyectos, donde cada lado representa una restricción. Un lado del triángulo no puede ser modificado sin impactar a los otros. Un refinamiento posterior de las restricciones separa la calidad del producto del alcance, y hace de la calidad una cuarta restricción.

TIEMPO

COSTO

AMBITO

• Sin embargo, si el alcance del proyecto aumenta, puede ser necesario más tiempo y/o más recursos para realizar el trabajo adicional. Cuando el alcance de un proyecto aumenta una vez comenzado el proyecto, se dice que ha habido un “Incremento de Alcance” (también llamado incremento de ámbito). Ámbito y alcance es lo mismo.

Funcines del director.

Funciones Del Director Del Proyecto

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Gestion de proyectos.

Que es la gestion de proyectos.

La gestión de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y coste definidos. Un proyecto es un esfuerzo temporal, único y progresivo, emprendido para crear un producto o un servicio también único.

Etapas de un proyecto.

Cuales son las etapas de un proyecto.

La finalidad de todo proyecto como documento de análisis, es aportar elementos de juicio para la toma de decisiones sobre su ejecución o sobre el apoyo que debiera prestar para su realización.

Ideal de un proyecto:

La creación de un proyecto surge con la idea para satisfacer una necesidad mediante la creación de un bien o servicio.

Estudio de identificacion:

La identificación de la idea de un proyecto, responde básicamente a las preguntas ¿qué producir? y ¿para quién producir?, cuyas respuestas involucran aspectos del mercado tales como demanda y oferta, precios, etc.

Investigacion de mercadeo:

Por medio de este sondeo del mercado, se deberá investigar si existe demanda insatisfecha, la cual puede evidenciar por medio de los siguientes indicadores:

• Precios muy altos con relación a sus costos.

• La existencia de controles de costos

• La existencia de racionamiento

• Capacidad instalada ociosa.

El perfil de l proyecto:

Muchos proyectos son evaluados para financiamiento a nivel de perfil, dependiendo muchas veces del monto de la inversión. Se tienen proyectos sociales y económicos a nivel de perfil.

Tipos de proyectos.

Mencione tipos de proyectos.

• Proyectos sociales: Un proyecto tiene carácter social cuando su complementación y operación no depende necesariamente de la capacidad de pago de los consumidores o usuarios potenciales, ni de los rendimientos financieros sobre los dineros invertidos. Ejemplos: proyectos de salud, educación, etc.

• Proyectos productivos: Estos proyectos tienen como fin poner en operación una determinada capacidad transformadora de insumos, con el fin de producir bienes con destino a atender necesidades de consumo. Ejemplo: proyectos de transformación industrial, de producción agrícola o agroindustrial empresarial capitalista, de explotación minera, etc.

• Proyectos de infraestructuta: Tiene como propósito fundamental crear condiciones que faciliten e impulsen el desarrollo económico. El producto del proyecto sirve de instrumento para que las comunidades y los agentes económicos desencadenen actividades productivas que mejoren sus ingresos y condiciones de vida, y propicien efectos económicos hacia otros grupos sociales. Ejemplos: carreteras, centrales eléctricas, etc.

• Proyectos al interior de una empresa: Creacion d nuevos productos (tecnológicos), ampliación o mejoramiento (ampliación de capacidad productiva)

Un proyecto.

Que es un proyecto.

Se puede definir proyecto como un conjunto de actividades interdependientes orientadas a un fin específico, con una duración determinada.

Un proyecto es una empresa planificada que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinada; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos.